10月26日，我院学生会组织部顺利开展2026级新生团籍档案收集、整理与归档工作，旨在妥善保管新生档案材料、完善学生基础信息储备，全力落实新生档案管理基础工作。

       为确保档案整理工作规范有序，学生会组织部提前制定核查清单，明确分工、责任到人。工作中，部员们分成若干小组，认真对照清单逐一核查团员档案、入团志愿书、入团材料、信息登记表等资料，仔细核对姓名、性别、政治面貌等关键信息，分类排序、查漏补缺。对材料不全、填写不规范的情况逐一登记造册，及时反馈并督促补齐，严格落实归档标准。

       档案是记录学生成长轨迹的重要凭证，也是后续团务管理、评优评先、组织关系转接等工作的重要依据。整理过程中，部员们严谨细致、认真负责，不放过每一处细节，有序完成清点、审核、整理、归档全流程工作。本次工作共覆盖2026级20个班级，累计核查档案材料130余份，做到底数清、情况明，保障了新生档案的完整规范。

       档案整理完成后，工作人员将档案按专业分类、班级编号上架，有序存入档案柜，做好存放管理，方便后续调取查阅。

       此次档案整理工作进一步夯实了团学工作基础，为新生后续团务管理提供了准确、完整的档案依据。下一步，学院学生会组织部将持续推动档案管理常态化、规范化，细化工作流程，以踏实严谨的态度做好各项基础工作，用心服务同学，为学院团学工作有序开展保驾护航。