1．常见名词解释：（1）级、届：入学年份称为“级”，毕业年份称为“届”，例如2017年入学，2020年毕业，称为“2017级”或“2020届”。（2）派遣、改派：派遣指办理报到证、改派指因各种原因申请重新办理报到证。

2.以下提到的各种材料，如劳动合同、录用通知书等可为复印件，黑白彩色均可，但公章必须清楚。协议书、录取院校调档函等原则上应为原件。

3.毕业生签约信息（以学校盖章为准）、办理违约换发协议书等情况全部进行网上公示，单位和个人可凭学号通过网站或招生就业微信公众号菜单查询（毕业生其它个人隐私信息不对外查询）。

4.所有毕业生都需要注册登录内蒙古大学生智慧就业创业服务云平台www.nmbys.cn，或手机微信关注“内蒙古大学生就业”微信公众号，底部菜单：用户中心->我是学生。后续所有就业手续办理均需通过此平台填报办理。

5.什么是报到证，报到证的作用。“报到证”，旧称派遣证，本专科毕业生报到证一张纸分上下两联。蓝色上联报到证发给毕业生本人。白色下联就业通知书装进毕业生档案内。有关单位凭报到证为毕业生办理落户、入职、档案托管、工龄、保险等手续。如果毕业生今后拟去北京等大城市工作落户或进体制内单位工作，报到证非常重要！

6．如何办理报到证。具体形式包括：签订就业协议书、签订劳动合同、出国读研或工作、考取公务员、事业单位、各种国家基层项目就业计划、当兵入伍、自主创业等。各种就业形式的毕业生请将相关材料原件或复印件（除大型国有企事业单位外，接收函不能作为就业证明材料）交学院管理。

7. 如按期毕业，学校分两次集中办理，其余时间定期办理，一般5-10个工作日左右办妥，2020届毕业生可办理报到证的截止期限为2022年12月底。第一次集中办理为学生毕业时，一般为6月底7月初，第二次集中办理为8月底，请签约毕业生尽量于8月20日前申请提交材料，集中办理的报到证通过学院下发，其余时间办理的报到证通过学校就业服务大厅下发。未取得毕业证书的同学暂不办理报到证，待取得毕业证书且在学信网上可查到毕业后方能办理。

8．档案、户口：2020届毕业生学籍档案由学院负责保管，报送学校后由就业办统一通过EMS形式邮寄。根据上文第5条就业流程，学院在毕业时，根据审核通过的毕业生转档地址信息，开始整理档案材料（如需修改转档地址请联系学院）。第一批集中发档时间一般在每年的7月中旬，后期办理报到证及未签约毕业生的发档一般在每年的9月份下旬（第二批集中发档）。档案发出后会在学校就业信息网发布EMS单号，请毕业生向相关单位核实是否收到。（党员档案不包含在内，请咨询各学院党支部）

因毕业生档案需要装入报到证白色下联，如截止2020年9月中下旬毕业生仍未申请办理报到证，学校将视情况将剩余未办理的全部办理报到证派回生源地，报到证抬头打印生源地就业主管部门，发到学院保管（请联系学院领取），档案在第二批集中发档时发出（发送地址同报到证抬头）。

如在其余时间因各种原因要求发送档案的，请联系招就处办理档案自提或邮寄。

9．协议书、推荐表注意事项。

（1）我校毕业生协议书由内蒙古自治区教育厅监制，学校实名制统一印制，每人一套四张。签约后本人和用人单位各留存一份，交学院留存两份。严禁私自复制、借用协议书多处签约，如有以丢失、损毁等为名义骗取多份协议书的一经发现学校将严肃处理。

毕业生推荐表是毕业生求职应聘时的辅助材料，可每人多份，单位需要时作为入职材料和协议书一起上交单位。请毕业生填写完整（可打印），先去学院盖章后，方可到学校就业办盖章。

（2）协议书：a．填写盖章顺序：个人填写信息后->用人单位->学院->学校招就处。有要求学校学院先盖章的，毕业生本人必须首先确定用人单位方可盖章。盖章完成的协议书或其它就业材料交学院管理。b．请用人单位务必填写甲方所有信息。c．一般情况下，国有企事业单位、人事人才部门才具备档案保管资质，私营民营企业个体等无权保管档案，如用人单位不接收档案，档案可托管在就业地人才市场（需要自己联系并加盖公章）或发回生源地就业主管部门。d.请仔细阅读背面签约须知并和用人单位约定其它事项，如违约金等。有升学、考录公务员、参军等意向的同学请和单位约定好录取录用后的违约处理方式。

（3）协议书上如有用人单位签字或盖章，无论本人是否签字、学院或学校是否签章即视为生效，应届毕业生原则上可以违约一次，请毕业生慎重签约、诚信签约。录研、升本同学的协议书在办理就业手续时需要交回。

10．毕业生就业协议书补发（报到证办理之前适用）：应届毕业生因违约、协议书污损、错填、丢失申请补发新协议书的，请下载违约补发协议书申请表并填写（不论以下何种情况都需要），经所在学院分管就业领导审批签字后到学校就业服务大厅办理。根据毕业生不同情况另外还需要以下材料：

（1）毕业生违约手续办理：a.原签约单位解约函（可以是复印件，但公章必须清楚）b.新签约单位接收函（可以是公示、邮件、微信短信通知等，如有更改属于第二次违约）c.原就业协议书（把能拿到的原协议书全部交回）。

（2）协议书污损、错填：原协议书。

（3）协议书丢失：在公开发行的报纸登报声明遗失作废（自己联系），以报纸刊登日期为准1个月后持报纸办理。如快递公司或单位遗失的不必登报声明，出具证明即可。

*凡以各种名义申请补发协议书的均会在网上公示，严禁私自复制、借用协议书多处签约，如有以丢失、损毁等为名义骗取多份协议书的一经发现学校将严肃处理!办理报到证后至毕业两年内申请补发协议书的，请单独向就业办申请，视情况补发，但期限限制在毕业后两年之内。

11．毕业后办理报到证改派所需手续（2020届毕业生截止到2022年12月底前可办理）

办理改派的往届毕业生如有报到证或就业通知书遗失，请持未丢失的另一联办理即可，如全部丢失请办理时说明。以上材料未特殊说明的可以是复印件，但公章必须清楚，办理派遣时间一般为10个工作日（学校需要去内蒙古教育厅统一办理），可以代办代领。

12．毕业生报到证、就业通知书遗失补办:（1）2020届毕业生在2022年12月底前可仍按原证办理，请持未丢失的另一联办理，如全部丢失请办理时说明。（2）2020届毕业生自2023年1月1日起，不予补办原证，可出具报到证办理证明。校级证明不需要申办材料，由原报到证签发单位内蒙古教育厅开具证明需要写申请书一份，无格式模板要求。

13.平台www.nmbys.cn数据填报送审说明（因平台功能不断更新调整，部分操作请以实际为准）：

（1）毕业去向、报到证签发类别请根据本人情况按下表进行选择，报到证签发类别选择就业地或回生源地时自动填写的内容（特别是报到证签往单位名称）如无特殊说明请勿随意修改（系统其余部分请按个人实际情况填写）。

（2）当毕业生准备将档案放到生源地以外的人才市场时，称为代理托管，需要毕业生自己和人才联系协商是否同意存档。

14.其他问题：报到证能派的地方（报到证抬头打印的单位）必须能够接收毕业生户口和档案，如毕业生签约单位能接收，对应表格第一行去就业地报到，档案发至相应单位。其余情况一般均派回生源地，即报到证抬头打印生源地就业主管部门，档案也发到这个部门。具体部门每年可能有变化，请访问学校就业信息网相关下载栏目查看生源地就业主管部门一览表。

毕业生领取报到证后应当在报到期限前去报到证抬头单位报到，因各地政策不一致，是否必须报到，延期报到、不能报到等情况请咨询相应单位。   

以上就业手续办理流程解释权归内蒙古能源职业学院招生就业处所有，如有变动请以最新规定为准。